企业参展的过程中该如何选择展位?

随着会展行业日益壮大,各行各业的展会也越来越多,展会设计也越来越发达。并对行业经济发展及国内外展会对接发表了重要讲话,从中可看出国家对于会展行业也是高度重视的。 在参展事宜上,企业 展会设计 根据自己的市场选择相应的展览会,然后需要选择一个合

  



      随着会展行业日益壮大,各行各业的展会也越来越多,展会设计也越来越发达。并对行业经济发展及国内外展会对接发表了重要讲话,从中可看出国家对于会展行业也是高度重视的。

  在参展事宜上,企业展会设计根据自己的市场选择相应的展览会,然后需要选择一个合适的展位。新葡亰平台小编告诉您如何选择合适自己的展位和展台搭建方式。

  标准展位:由展会主办机构为参展企业搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

  确定展位大小:展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。

  模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

  特别定制展位:适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

  设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建企业的时候最好把企业logo,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便设计企业进行设计,更为您省下不少时间。

  准备预算及工作进度表。当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。预留充足的展台搭建时间。

  无论您的展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展效果,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到最后时刻。

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