国外展览会

展览展会发展到现在已经遍布全球了,中国在看重国内展览展会的发展同时,国外展览会也是不可忽视的。

    

      作为当代世界经济发展的大趋势,经济全球化有限削减限制生产要素在全球流动的各种障碍和限制商品自由,流动的贸易壁垒,为中国的发展提供了内在动力和有利的外部环境。作为世界上最大的发展中国家,开放的中国在利用经济全球化提供的机遇加快发展的同时,更是为世界各国提供了良好的发展机遇。展览展会发展到现在已经遍布全球了,中国在看重国内展览展会的发展同时,国外展览会也是不可忽视的。客观而论,展览业只是国民经济中一个小分支。因此,行业人士更需要形成合力,提升行业的整体竞争力。

      参加国外展览会能给中国展商或者给中国企业带来什么?这个是大家每个中国参展商必须要考虑的问题。不能盲目的去参加一个展会,要了解国外展览会的特点以及意义,才会给大家带来更多的收获。参加国外展览,第一、可以开辟新的市场以及顾客;第二、了解国外市场,开阔视野,有利于激发企业改进,开发新产品;第三、为中国企业提供了展示形象,提高了企业的知名度。

      那怎么识别国外展览会呢?适不适合企业参展?这就需要参展商去深度的了解国外展览会。那需要了解什么内容呢?第一 、展会的知名度。展会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性就越大;第二、展览的内容。同一主题的展览会可细分许多小的专业展;第三、时间。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果,在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事半功倍,到了衰退阶段,展会往往会劳而无工。第四、地点。调查研究展览会的主办地及周边辐射地区是否有自己的目标市场,是否有潜在购买力。

      在选定要参加国外展览会之后,接下来要了解国外展览会的操作流程。
12个月前:

1、从国外展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
2、与国外展览会的主办方单位或者代理企业进行联系取得初步资料;
3、选定场地
4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。


9个月前
1、找展览展示企业设计展览结构;
2、取得展览管理企业的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与国外潜在顾客及目标顾客联络;
5、找展览展示企业设计展览宣传手册。

6个月前
1、以广告或者邮件等进行推广活动;
2、确定旅行计划;
3、支付展场及其他所需服务的预先付款;
4、复查企业的参展说明书、传单、资讯稿等,并准备必要的翻译书;
5、安排展览期间翻译员;
6、向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。

3个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最好确定参展样品,并准备大量代表企业产品品质及特色的样品,贴上企业的标签,赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、排定展览期间的约谈;
6、安排展览现场或场外的招待会;
7、购买外汇。

一周前
1、视察展览厅及场地;
2、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
3、指示运输承包商将物品运送至会场;
4、让展览展示企业提前布置展位;

成功参加国外展览会的关键要素
1、展前仔细地选择和研究销售市场;
2、充分做好展前的各项准备工作;
3、选派熟悉情况可以做主的人赴会;
4、时间要安排宽裕;
5、把业务和礼节很好地兼顾起来,重视广告宣传;
6、了解当地习俗;
7、报出全部产品的价格;
8、为国外用户提供服务;
9、越过语言障碍;
10、了解资信和付款方式;
11、保护专利和商标权。

国外展览会需要注意的事项
1、企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来;
2、企业参展品应注意和展览的主题相一致;
3、参展人员为懂外语的业务人员,便于谈判;
4、将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取得更好的展示与贸易效果;
5、必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览;
6、办好展品出口手续、人员签证、外汇兑换等相关事宜;
7、注重企业形象,积极与客户沟通;
8、遵守外事纪律,遵守对外礼仪。
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