展览会的安全措施应该如何保障?

展览会的主办者是什么机构,是否专业,这些因素都可以影响国外贸易商对展览会的判断。还有, 展会设计 的统计数据是参展商和贸易观众最为关心的。在国外发达国家,统计数据是不可能作假的,统计数据可以充分反应展览会本身成功与否,是否对其他参展商和观众






  展览会的主办者是什么机构,是否专业,这些因素都可以影响国外贸易商对展览会的判断。还有,展会设计的统计数据是参展商和贸易观众最为关心的。在国外发达国家,统计数据是不可能作假的,统计数据可以充分反应展览会本身成功与否,是否对其他参展商和观众具有吸引力。展览会的专业性对于国外专业贸易人士来说,也是十分重要的,国外的专业贸易商一般宁愿去一个规模较小的专用性强的展览会,也不会去一个展览会规模宏大,但什么都展出的展览会。

  
 
  借助国内政府机构和商会的支撑中国经济是自计划经济发展而来的,中国的会展经济也带有强烈的政府色彩,是具有中国特色的会展经济,这是中国的会展业同国外的会展业区别最大的一点。依靠中国政府和商会的支撑,并不局限于请中国的政府出具批件和请政府和机构的官员出席仪式,而且还要充分运用政府和商会的支撑,发挥他们的职能。
  
  展会期间,有公安部门的警力进行巡逻,同时每个展厅之内都有探头进行监控。每天清场完毕之后,还有保安值班。
  
  在企业展示厅设计期间,如果有人要带走展品,一般都要主办单位开出门条才有效。
  
  招数二:参展商应有保护自己展品的意识
  
  中国贸促会商业行业分会的王处长也认为,遇到这种情况,参展商应该有保护自己展品的意识,想到可能出现的问题,应该主动找到主办方要求把易碎品转移到安全的地方。经常举办出国展览的王处长告诉记者,一般送往国外展出的商品,他们都会委托运输企业进行投保,避免运输过程中造成的损害。
  
  招数三:主办方应为参展商提供投保渠道
  
  北京国际城市发展研究院会展经济研究所的刘所长认为:主办方有责任提醒参展商投保,并且提供投保的便捷通道。同时法律上应该提供明示。
  
  刘所长举例说,其实这种情况很常见。很多贵重物品的展览,比如珠宝、萨马兰奇的个人收藏展,都存在安全的问题。刘所长认为,应该建立起相应的机制,一方面,主办方不能只顾组展,也应该承担起相应的安全责任,为参展商提供相应的投保渠道。另一方面,也应该完善相应的法律、法规,制定这方面的保护条文、条例。




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